|
|
 |
Inlandsdienstreisen Wenn ein/e ArbeitnehmerIn im Auftrag des/der Arbeitgebers/in eine Dienstreise macht, so entstehen ihm/ihr in der Regel zusätzliche Kosten (z.B. für Mittagessen, Benzin, Nächtigung etc.). In Kollektiv- und Arbeitsverträgen gibt es zumeist Vereinbarungen über den in diesen Fällen zu ersetzenden Reiseaufwand oder die Reisekosten. Pauschale Bei diesen Vereinbarungen wird zumeist ein Pauschalsatz (z.B. Tagesgeld, Nächtigungsgeld) festgelegt, mit dem sämtliche Spesen abgegolten sind. Manchmal wird auch ein Entgelt in solcher Höhe vereinbart, dass damit auch die Reisespesen mit abgegolten sind. Ersatz der tatsächlich verursachten Kosten Bestehen keine derartigen Vereinbarungen, so hat der/die ArbeitnehmerIn Anspruch auf Ersatz der durch die Dienstreise tatsächlich verursachten Kosten - allerdings nur soweit sie als notwendig und nützlich anzusehen sind. Diese Regelung verursacht aber vielfach Schwierigkeiten (Wie können die tatsächlichen Kosten nachgewiesen werden? Waren die verursachten Kosten überhaupt notwendig?). Kollektivvertrag Wenn auf das Arbeitsverhältnis ein Kollektivvertrag anzuwenden ist, sollten Sie daher jedenfalls in diesen Einsicht nehmen. Darin sind unter den Begriffen ‚Reisekosten- und Reiseaufwandsentschädigung, Trennungsgeld, Landzulage etc.’ oft solche Vereinbarungen zum Reisespesenersatz enthalten. Inlandstagesgelder Aufwendungen für Dienstreisen, wie z.B. Inlandstagesgelder können nur dann geltend gemacht werden, wenn der/die ArbeitgeberIn diese nicht oder nicht in voller Höhe ausbezahlt. Voraussetzungen und Höhe: Inlandsnächtigungsgelder Für Nächtigungen im Inland können die tatsächlichen Kosten der Nächtigung inklusive des Frühstücks geltend gemacht werden. Erfolgt kein belegsmäßiger Nachweis der Nächtigungskosten können pauschal € 15,-- geltend gemacht werden. (Differenz-)Reisekosten sind nicht absetzbar, wenn ein weiterer Mittelpunkt der Tätigkeit begründet wird. Dieser wird begründet, wenn sich die Dienstverrichtung auf einen anderen Einsatzort durchgehend oder wiederkehrend über einen längeren Zeitraum erstreckt. Von einem längeren Zeitraum ist auszugehen, wenn ArbeitnehmerInnen an diesem Einsatzort:
Ein Fahrzeug bildet den Mittelpunkt der Tätigkeit, wenn:
Kilometergeld für Dienstfahrten Wer von seinem/seiner ArbeitgeberIn das Kilometergeld nicht oder nicht in voller Höhe ersetzt bekommt, kann die Differenz zum amtlichen Kilometergeld bei der ArbeitnehmerInnenveranlagung als Werbungskosten geltend machen. Kilometergeld bei der ArbeitnehmerInnenveranlagung pro Kilometer:
Mit dem Kilometergeld sind alle Kosten abgedeckt, etwa für Benzin, Öl, Autobahnvignette, Park- oder Mautgebühren. Für die Geltendmachung ist ein Fahrtenbuch notwendig, wo Datum, Kilometerstand, Fahrtziel, Zweck der Reise und die Anzahl der beruflich und privat gefahrenen Kilometer angeführt werden. Auslandsdienstreisen Oft beziehen sich die in Kollektiv- oder Arbeitsverträgen enthaltenen Vereinbarungen zum Reisespesenersatz nur auf Inlandsdienstreisen. Wenn Sie daher nicht bereits vor Antritt der Auslandsdienstreise eine gesonderte Vereinbarung treffen, können Sie nur tatsächliche Kosten - soweit notwendig und nützlich - verrechnen. Wichtig: Da die Regelung ‚tatsächliche Aufwendungen, soweit notwendig und nützlich’ sehr unscharf ist, treffen Sie mit Ihrem/Ihrer ArbeitgeberIn unbedingt vor Reiseantritt eine Vereinbarung über Kostenersätze. In manchen Vereinbarungen bezüglich Reisespesenersatz bei Auslandsdienstreisen wird auf die in der Reisegebührenvorschrift für Bundesbedienstete aufgelisteten Tages- und Nächtigungsgelder verwiesen oder eine Orientierung an diesen empfohlen. Auslandstagesgelder Aufwendungen für Dienstreisen, wie z.B. Auslandstagesgelder können nur dann geltend gemacht werden, wenn der/die ArbeitgeberIn diese nicht oder nicht in voller Höhe ausbezahlt. Die Auslandstagesgelder werden mit dem Höchstsatz der Auslandsreisesätze der Bundesbediensteten berücksichtigt. Die vollen Taggelder gelten jeweils für 24 Stunden. Für angefangene Bruchteile von weniger als 24 Stunden gilt folgende Aliquotierungsregel:
Ab dem Grenzübertritt bis zur Ankunft im Inland kommen die Sätze für das jeweilige Land zur Anwendung. Für die von der Gesamtreisezeit durch die (aliquoten) Auslandstagsätze nicht erfassten Stunden stehen die Inlandstagesätze (€ 2,20/Stunde) zu. Auslandsnächtigungsgelder Für Nächtigungen im Ausland werden die tatsächlichen Kosten der Nächtigung geltend gemacht. Erfolgt kein belegsmäßiger Nachweis, so können die pauschalen Sätze der höchsten Stufe der Auslandsreiseersätze der Bundesbediensteten geltend gemacht werden. Länderliste Auslandsreisekosten
AK Kärnten E-Mail: arbeiterkammer@akktn.at
|